KAIZEN - System sugestii pracowniczych

Opis szkolenia i cel – system sugestii pracowniczych

Szkolenie jest skoncentrowane na wyzwaniach, przed którymi stoją firmy produkcyjne
i osoby nimi zarządzające. Jego celem jest zdobycie umiejętności przez osoby zarządzające pozwalających na wykorzystanie wiedzy i umiejętności pracowników będących
w organizacji. Wiele firm jest wstanie ponosić duże koszty na doskonalenie swoich procesów płacąc firmą doradczym a tymczasem specjalistów, znających ich procesy i problemy,
ma w organizacji.

Dzięki naszemu doświadczeniu w organizowaniu wielu warsztatów dla firm produkcyjnych, stworzyliśmy program szkoleniowy, które najlepiej odpowiada aktualnym wyzwaniom
i trudnościom, z jakimi borykają się organizacje w zakresie wykorzystania potencjału pracowniczego do doskonalenia swoich procesów.

Każdy moduł warsztatowy obejmuje zarówno treści teoretyczne, jak i przykłady programów i rozwiązań funkcjonujących w różnych organizacjach, które mogą być wsparciem dla uczestników szkolenia przy budowie własnych systemów sugestii.

Adresaci szkolenia

• kierownictwo produkcji średniego i wyższego szczebla (menedżerowie produkcji, kierownicy zakładu, kierownicy produkcji),
• specjaliści ds. produkcji, inżynierowie produkcji aspirujący na stanowiska kierownicze,
• koordynatorzy Lean Manufacturing,
• koordynatorzy Kaizen,
• inżynierowie ciągłego doskonalenia,
• pełnomocnicy ds. jakości.

Korzyści dla uczestników

• nauka przez praktykę
• poznanie najlepszych praktyk tworzenia programu sugestii pracowniczych
• przegląd rozwiązań możliwych do zastosowania przy wdrożeniu programu Kaizen
• inspirujące ćwiczenia i warsztatowa forma
• rozwój umiejętności motywowania pracowników do zgłaszania pomysłów
  i usprawnień

Metody szkolenia

Trener w ramach pracy warsztatowej przekaże uczestnikom skuteczne rozwiązania
w zakresie budowy systemów sugestii pracowniczych. Uczestnicy zapoznają się z najlepszymi rozwiązaniami stosowanymi w organizacjach.  Równocześnie uczestnicy szkolenia wypracują na zajęciach ramowy schemat wdrożenia programu sugestii dla swoich organizacji.

Czas trwania

16 godzin dydaktycznych – 2 dni

Program szkolenia

Wprowadzenie

• Zarządzanie zasobami ludzkimi w nowoczesnej organizacji.
• Szczupła kultura zarządzania.
• Niż demograficzny. Starzejące się społeczeństwo.
• Proces ciągłego doskonalenia.
• 3 podejścia do zmiany – Kaizen, Kaikaku, Kakushin.
• Co to jest system sugestii pracowniczych?
• Korelacja celów firmy z celami systemu sugestii
• Jak zachęcić do zgłaszania usprawnień?

System sugestii pracowniczych

• Co to jest sugestia pracownicza?
• Kaizen, Kaikaku, Kakushin.
• Koordynator programu.
• Definicje w programie „pomysł”, „nagroda”, ”komisja”.
• Niezbędne dokumenty w programie „regulamin”.
• Karta zgłoszenia pomysłu.
• Ocena pomysłów.
• Nagrody finansowe i pozafinansowe.
• Ustalenie Systemu Motywacyjnego.

Przygotowanie do wdrożenia systemu

• Główne elementy systemu sugestii.
• Co zrobić przed wdrożeniem systemu sugestii?
• Określenie potrzeb i celu wdrożenia systemu sugestii.
• Projektowanie metod zbierania pomysłów.
• Kryteria i zasady zgłaszania i oceniania sugestii.
• Obowiązek czy cel – postawy pracownicze.
• Stworzenie procedury funkcjonowania systemu.
• Rola i odpowiedzialność.

Wdrożenie systemu

• Promocja systemu sugestii.
• Szkolenie pracowników.
• System zbierania i przetwarzania sugestii.
• Wizualizacja wyników oraz informacja zwrotna.
• Przykłady wniosków, wdrożeń, dokumentów.
• Refleksja oraz akcje doskonalące.

Funkcjonowanie systemu

• Proces wdrażania zgłoszonych pomysłów.
• Utrzymanie systemu.
• Wsparcie zarządu oraz kierownictwa.
• Monitorowanie systemu. Typowe wskaźniki.
• Świadoma kadra kierownicza.
• Komunikacja i promocja systemu sugestii.
• Korzyści z programu. Korzyści dla pracownika i organizacji.
• Najczęstsze problemy. Jakich błędów uniknąć – sprawdzone rady.
• Doskonalenie programu sugestii pracowniczych i pracowników składających pomysły
• Tworzenie zespołów KAIZEN do rozwiązywania problemów.

Warsztaty doskonalające w ramach programu sugestii

• Myślenie zbieżne i rozbieżne
• Prowadzenie warsztatów kaizen
• Narzędzia wykorzystywane na warsztatach.
• Rozgrzewki umysłowe
• Burza mózgów
• 5Why
• Kreatywność
• Pułapki przy pracy zespołów KAIZEN