Polityka prywatności aplikacji HR-Szkolenia

1. Wydawca i dane kontaktowe

W sprawach dotyczących prywatności, działania aplikacji lub danych przekazanych bezpośrednio wydawcy użytkownik może skontaktować się za pomocą podanego adresu e-mail.

2. Zasady wspólne dla wszystkich aplikacji

Zakres danych i sposób działania

Aplikacje działają bez konta użytkownika i bez logowania. Dane tworzone podczas korzystania z podstawowych funkcji są przechowywane lokalnie na urządzeniu. Wydawca nie otrzymuje ich automatycznie i nie prowadzi własnej zdalnej bazy tych danych.

Aplikacje nie wykorzystują danych do reklam, marketingu ani profilowania. Zgodnie z opisanymi wersjami nie zawierają usług analitycznych, Firebase Analytics, Crashlytics ani innych zewnętrznych bibliotek służących do automatycznego przesyłania danych użytkownika do wydawcy.

Uprawnienia

Zakres uprawnień zależy od funkcji konkretnej aplikacji. Może obejmować dostęp do aparatu, mikrofonu, plików i dokumentów, pamięci urządzenia, sieci lokalnej lub pobliskich urządzeń. Uprawnienia są wykorzystywane wyłącznie do funkcji uruchomionych przez użytkownika i zostały opisane w częściach dotyczących poszczególnych aplikacji.

Udostępnianie i eksport

Wydawca nie sprzedaje danych użytkowników. Aplikacje nie udostępniają danych automatycznie. Jeżeli dana aplikacja umożliwia eksport lub przesłanie materiału, następuje to z inicjatywy użytkownika za pomocą funkcji aplikacji lub systemowego mechanizmu udostępniania Androida.

Po wybraniu zewnętrznej aplikacji, poczty, komunikatora, dysku chmurowego albo innego odbiorcy dalsze przetwarzanie odbywa się zgodnie z zasadami wybranego podmiotu. Użytkownik powinien przed wysłaniem sprawdzić zawartość, odbiorcę i uprawnienie do przekazania danych.

Przechowywanie, usuwanie i kopie zapasowe

Dane lokalne pozostają na urządzeniu do czasu usunięcia ich w aplikacji, wyczyszczenia danych aplikacji w ustawieniach Androida albo odinstalowania aplikacji. Pliki wcześniej wyeksportowane należy usuwać również w miejscu, do którego zostały zapisane lub przesłane.

System Android, producent urządzenia lub administrator firmowego urządzenia może wykonywać kopie zapasowe zgodnie z ustawieniami urządzenia i konta. Wydawca nie ma dostępu do takich kopii ani nie ustala okresu ich przechowywania.

Bezpieczeństwo

Aplikacje korzystają z mechanizmów ochrony danych zapewnianych przez Android, w szczególności z odseparowanej przestrzeni danych aplikacji. Użytkownik lub organizacja korzystająca z aplikacji odpowiada za blokadę urządzenia, kontrolę dostępu, aktualizacje systemu oraz bezpieczne przechowywanie i przesyłanie wyeksportowanych materiałów.

Dane osobowe w zastosowaniach firmowych

Jeżeli dane zapisane w aplikacji można powiązać z pracownikiem lub inną osobą, administratorem takich danych jest co do zasady pracodawca albo inny podmiot, który określił cel i sposób użycia aplikacji. Podmiot ten powinien ustalić podstawę prawną, zakres dostępu, okres przechowywania, obowiązki informacyjne i sposób realizacji praw osób, których dane dotyczą.

Kontakt z wydawcą i prawa osób

Ponieważ wydawca nie otrzymuje danych zapisanych wyłącznie lokalnie, nie może ich zdalnie przeglądać, poprawiać ani usuwać. Użytkownik zarządza nimi bezpośrednio w aplikacji lub w ustawieniach Androida. W sprawach danych przetwarzanych przez pracodawcę należy kontaktować się z pracodawcą.

Dane przekazane wydawcy w wiadomości są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i obsługi zgłoszenia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, zależnie od charakteru sprawy. W odniesieniu do tych danych można żądać dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a gdy ma to zastosowanie również wnieść sprzeciw. Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dzieci

Aplikacje są przeznaczone do zastosowań użytkowych, szkoleniowych lub zawodowych i nie są kierowane do dzieci. Nie zawierają funkcji służących do świadomego zbierania danych dzieci.

3. Aplikacja Pomiar REFA

Przeznaczenie

Aplikacja Pomiar REFA służy do wykonywania i zapisywania pomiarów czasu pracy oraz analizy przebiegu czynności. Zależnie od używanej funkcji może umożliwiać tworzenie materiałów zawierających obraz lub dźwięk.

Dane i miejsce przechowywania

Wyniki pomiarów, opisy i materiały utworzone podczas pomiaru są przechowywane lokalnie na urządzeniu. Aplikacja nie wysyła ich automatycznie na serwer wydawcy, a wydawca nie ma do nich dostępu.

Nagrania mogą zawierać wizerunek, głos, stanowisko pracy lub inne informacje pozwalające zidentyfikować pracownika albo inną osobę. Takie materiały mogą stanowić dane osobowe.

Uprawnienia aplikacji

• aparat - do rejestrowania obrazu, jeżeli użytkownik uruchomi funkcję nagrywania;
• mikrofon - do rejestrowania dźwięku lub obsługi poleceń głosowych, jeżeli funkcja jest dostępna i zostanie uruchomiona;
• pliki, dokumenty lub pamięć urządzenia - do lokalnego zapisu, importu albo eksportu materiałów.

Nagrywanie osób i odpowiedzialność użytkownika

Użytkownik lub organizacja wykorzystująca aplikację odpowiada za:

• posiadanie właściwej podstawy prawnej do rejestrowania i przetwarzania obrazu lub dźwięku;
• przekazanie nagrywanym osobom wymaganych informacji;
• ograniczenie zakresu nagrania do celu pomiaru i analizy;
• zabezpieczenie urządzenia oraz zapisanych i wyeksportowanych materiałów;
• ustalenie okresu przechowywania i terminowe usunięcie materiałów.

Samo zainstalowanie aplikacji nie stanowi zgody osoby nagrywanej ani podstawy prawnej do prowadzenia monitoringu w miejscu pracy.

Usuwanie danych

Dane należy usunąć w aplikacji albo przez wyczyszczenie jej danych w ustawieniach Androida. Odinstalowanie aplikacji usuwa jej lokalne dane z urządzenia, ale nie usuwa materiałów wcześniej wyeksportowanych ani kopii utworzonych poza aplikacją.

Wróć do listy aplikacji

4. Aplikacja Śpiewnik

Przeznaczenie

Aplikacja Śpiewnik umożliwia tworzenie, przechowywanie, importowanie, eksportowanie i wyświetlanie tekstów piosenek oraz akordów. Umożliwia również transpozycję akordów oraz łączenie urządzeń za pomocą kodu QR w lokalnej sieci Wi-Fi.

Dane i miejsce przechowywania

Aplikacja nie wymaga podawania imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu ani tworzenia konta. Teksty, akordy, ustawienia oraz pliki dodawane przez użytkownika są przechowywane lokalnie. Wydawca nie ma do nich dostępu i nie przechowuje ich na własnych serwerach.

Połączenie urządzeń

Połączenie za pomocą kodu QR odbywa się z inicjatywy użytkownika. Dane techniczne potrzebne do zestawienia połączenia są wykorzystywane wyłącznie w lokalnej sieci i w czasie potrzebnym do działania tej funkcji. Wydawca nie otrzymuje ani nie przechowuje materiałów przesyłanych między urządzeniami.

Uprawnienia aplikacji

• aparat - do skanowania kodu QR, gdy użytkownik wybierze funkcję łączenia;
• pliki i dokumenty - do importowania i eksportowania tekstów oraz innych obsługiwanych materiałów;
• sieć lokalna lub pobliskie urządzenia - do połączenia urządzeń i przekazywania treści z inicjatywy użytkownika.

Eksport i usuwanie danych

Użytkownik sam uruchamia import, eksport lub przesyłanie materiałów i wybiera plik, urządzenie albo usługę docelową. Dane lokalne można usuwać z poziomu aplikacji lub ustawień Androida. Odinstalowanie aplikacji nie usuwa plików wcześniej wyeksportowanych ani kopii zapisanych poza aplikacją.

Wróć do listy aplikacji

5. Aplikacja Rejestr Produkcji

Przeznaczenie

Aplikacja służy do rejestrowania produkcji na stanowiskach i maszynach, prowadzenia lokalnej historii, filtrowania rekordów oraz tworzenia raportów XLSX. Działa offline, bez konta i logowania.

Dane wprowadzane przez użytkownika

Aplikacja pozwala zapisywać nazwy stanowisk lub maszyn, nazwy i numery artykułów, datę i godzinę zapisu oraz liczbę wyprodukowanych sztuk. Są to co do zasady dane organizacyjne i produkcyjne.

Aplikacja nie wymaga imienia, nazwiska ani identyfikatora pracownika. Jeżeli użytkownik wpisze takie informacje w nazwie stanowiska, produktu albo innym polu, mogą one stać się danymi osobowymi. Nie należy ich wprowadzać, jeżeli nie jest to niezbędne i zgodne z zasadami obowiązującymi u pracodawcy.

Aplikacja nie pozyskuje lokalizacji, kontaktów, zdjęć, nagrań, identyfikatorów reklamowych, historii przeglądania ani listy zainstalowanych aplikacji.

Przechowywanie

Dane produkcyjne są przechowywane lokalnie w bazie danych aplikacji. Nie są przesyłane do wydawcy ani do jego serwera. Usunięcie stanowiska lub artykułu nie usuwa automatycznie wcześniej zapisanej historii produkcji.

Eksport do XLSX

Użytkownik może utworzyć raport XLSX zawierający wybrane rekordy. Sam decyduje, czy zapisze go na urządzeniu, wyśle pocztą lub komunikatorem albo zapisze w usłudze chmurowej. Aplikacja korzysta ze standardowego mechanizmu udostępniania Androida i nie wysyła pliku samodzielnie.

Po przekazaniu raportu do zewnętrznej aplikacji dalsze przetwarzanie odbywa się zgodnie z zasadami jej dostawcy. Możliwe przekazanie poza Europejski Obszar Gospodarczy zależy od usługi wybranej przez użytkownika lub pracodawcę.

Usuwanie danych

Rekordy pozostają na urządzeniu do czasu ich usunięcia w aplikacji, wyczyszczenia danych aplikacji albo odinstalowania aplikacji. Pliki XLSX należy usunąć również z miejsca, do którego zostały wyeksportowane.

Uprawnienia aplikacji

Aplikacja nie wymaga dostępu do lokalizacji, aparatu, mikrofonu, kontaktów ani telefonu. Tworzenie i udostępnianie plików odbywa się za pomocą systemowych mechanizmów Androida, a użytkownik sam wybiera miejsce zapisu i odbiorcę raportu.

Wróć do listy aplikacji

6. Aplikacja Instrukcje Procesowe

Wersja polityki z 22 września 2026 r.

Najważniejsza informacja. Aplikacja służy do tworzenia instrukcji procesowych. Treści wpisane przez użytkownika, zdjęcia oraz wygenerowane dokumenty są przechowywane lokalnie na urządzeniu lub w miejscu wybranym przez użytkownika. Wydawca aplikacji nie prowadzi kont użytkowników, nie korzysta z reklam ani narzędzi analitycznych i nie otrzymuje kopii tworzonych instrukcji. Funkcja zamiany mowy na tekst może jednak korzystać z systemowej usługi rozpoznawania mowy, której sposób przetwarzania zależy od urządzenia i dostawcy tej usługi.

Administrator i kontakt

Wydawca i administrator w zakresie danych przetwarzanych przez wydawcę: HR-Szkolenia Sławomir Mędrek, ul. Armii Krajowej 4/4, 67-200 Głogów, Polska.

Kontakt w sprawach prywatności: biuro@hr-szkolenia.pl, tel. +48 725 297 701 lub przez dane kontaktowe dostępne w serwisie www.hr-szkolenia.pl.

Cel i sposób działania aplikacji

Aplikacja usprawnia przygotowanie instrukcji procesowych. Użytkownik tworzy kolejne elementy instrukcji, w szczególności opisuje główny krok, wskazuje istotne aspekty oraz może dodać zdjęcie lub inną wizualizację ułatwiającą zrozumienie procesu. Tekst może zostać wpisany ręcznie albo utworzony przez funkcję zamiany mowy na tekst. Gotową instrukcję użytkownik może wyeksportować do pliku programu Microsoft Word.

Jakie dane i uprawnienia są wykorzystywane

Tekst instrukcji. Aplikacja przetwarza treści wprowadzane przez użytkownika, takie jak nazwy kroków, opisy czynności i istotne aspekty procesu. Treści te służą wyłącznie do utworzenia instrukcji i są zapisywane lokalnie w pamięci urządzenia. Wydawca nie ma do nich dostępu.

Mikrofon i rozpoznawanie mowy. Dostęp do mikrofonu jest wykorzystywany wyłącznie po uruchomieniu przez użytkownika funkcji dyktowania i tylko w celu zamiany wypowiedzi na tekst. Aplikacja nie uruchamia mikrofonu w tle i nie zapisuje nagrań dźwiękowych jako osobnych plików. Użytkownik może odmówić dostępu do mikrofonu i nadal wpisywać treść ręcznie.

Rozpoznawanie mowy jest realizowane przez usługę dostępną w systemie Android. Zależnie od modelu urządzenia, wersji systemu, ustawień i dostawcy usługi rozpoznawanie może odbywać się lokalnie albo wymagać chwilowego przesłania dźwięku poza urządzenie do dostawcy tej usługi, na przykład Google. Wydawca aplikacji nie otrzymuje nagrania ani nie kontroluje sposobu przetwarzania danych przez zewnętrznego dostawcę. Zasady Google są dostępne w Polityce prywatności Google.

Aparat i zdjęcia. Dostęp do aparatu jest wykorzystywany wyłącznie po wybraniu przez użytkownika funkcji wykonania zdjęcia. Zdjęcie służy do zilustrowania konkretnego kroku instrukcji. Aplikacja nie wykonuje zdjęć w tle i nie przesyła ich do wydawcy. Użytkownik może nie udzielić zgody na aparat; w takim przypadku nadal może przygotować instrukcję bez wykonywania zdjęć.

Pliki Word i udostępnianie. Eksport do pliku Word odbywa się wyłącznie na polecenie użytkownika. Użytkownik sam wybiera miejsce zapisu lub aplikację, do której plik zostanie przekazany. Po wyeksportowaniu pliku dalsze przetwarzanie zależy od działań użytkownika oraz zasad wybranej usługi, na przykład poczty elektronicznej, dysku sieciowego lub komunikatora. Wydawca nie otrzymuje eksportowanych dokumentów.

Dane niewykorzystywane przez wydawcę

W opisanej wersji aplikacji wydawca:

• nie wymaga tworzenia konta ani logowania;
• nie zbiera imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu ani identyfikatorów reklamowych;
• nie śledzi lokalizacji użytkownika;
• nie stosuje reklam, profilowania ani narzędzi analitycznych;
• nie korzysta z Firebase Analytics, Crashlytics ani podobnych usług telemetrycznych;
• nie sprzedaje i nie udostępnia danych użytkowników wydawcy ani partnerom handlowym.

Podstawa i zakres kontroli użytkownika

Użytkownik sam decyduje, czy skorzysta z aparatu, mikrofonu i eksportu. System Android wyświetla prośby o odpowiednie uprawnienia. Uprawnienia można później zmienić w ustawieniach urządzenia. Odmowa dostępu do mikrofonu lub aparatu ogranicza jedynie funkcję dyktowania albo wykonywania zdjęć, a nie możliwość ręcznego tworzenia instrukcji.

Przechowywanie i usuwanie danych

Dane robocze aplikacji są przechowywane lokalnie tak długo, jak pozostają zapisane w aplikacji lub pamięci urządzenia. Użytkownik może usunąć utworzone treści i zdjęcia z poziomu aplikacji, jeżeli dana wersja udostępnia taką funkcję, albo usunąć dane aplikacji w ustawieniach Androida. Odinstalowanie aplikacji usuwa dane zapisane w jej prywatnej pamięci, z zastrzeżeniem kopii zapasowych tworzonych przez system operacyjny. Pliki Word zapisane lub udostępnione poza aplikacją należy usunąć osobno z wybranego miejsca lub usługi. Ponieważ aplikacja nie tworzy kont i wydawca nie przechowuje kopii treści na własnym serwerze, nie istnieje konto ani zdalny zbiór danych, którego usunięcie można zlecić wydawcy.

Bezpieczeństwo

Aplikacja ogranicza dostęp do mikrofonu i aparatu do funkcji uruchamianych przez użytkownika oraz przechowuje treści w środowisku urządzenia. Bezpieczeństwo danych zależy również od zabezpieczeń telefonu, ustawień kopii zapasowej, miejsca eksportu i aplikacji użytych do udostępniania dokumentu. Zaleca się stosowanie blokady ekranu, aktualnego systemu i szyfrowanych firmowych miejsc przechowywania.

Dane innych osób i informacje firmowe

Użytkownik powinien fotografować osoby, stanowiska pracy, dokumenty i informacje firmowe wyłącznie wtedy, gdy ma do tego odpowiednie uprawnienie. Nie należy umieszczać w instrukcjach danych osobowych, tajemnic przedsiębiorstwa ani innych informacji poufnych, jeżeli nie jest to konieczne. W środowisku pracy użytkownik powinien przestrzegać zasad pracodawcy dotyczących fotografowania, nagrywania, bezpieczeństwa informacji i retencji dokumentów.

Dzieci

Aplikacja jest narzędziem do tworzenia instrukcji procesowych i nie jest kierowana do dzieci. Wydawca nie zbiera świadomie danych dzieci.

Zmiany polityki

Polityka może zostać zaktualizowana w razie zmiany funkcji aplikacji, wykorzystywanych usług lub wymagań prawnych i platformy Google Play. Aktualna wersja będzie publikowana na stronie wskazanej w Google Play oraz, jeśli przewiduje to aplikacja, dostępna z jej poziomu. Data wersji znajduje się na początku dokumentu.

Zakres obowiązywania

Niniejsza polityka opisuje wersję aplikacji, która działa bez kont użytkowników, reklam, analityki, własnego serwera i innych mechanizmów przesyłania treści do wydawcy. Jeżeli w przyszłości zostaną dodane takie funkcje, polityka oraz deklaracja Bezpieczeństwo danych w Google Play zostaną odpowiednio zaktualizowane przed udostępnieniem zmiany użytkownikom.

Wróć do listy aplikacji

7. Google Play i system Android

Dystrybucja aplikacji przez Google Play oraz działanie Androida mogą wiązać się z odrębnym przetwarzaniem danych przez Google, producenta urządzenia lub administratora urządzenia, np. w celu pobierania aplikacji, zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki systemowej albo obsługi kopii zapasowych. Odbywa się to na zasadach właściwego dostawcy i nie oznacza, że wydawca otrzymuje treści zapisane lokalnie w aplikacjach.

8. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w związku z rozwojem aplikacji, zmianą ich działania, dodaniem nowych aplikacji albo zmianą prawa lub zasad Google Play. Aktualna wersja jest publikowana pod tym samym adresem internetowym, a data aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.

9. Kontakt

Pytania dotyczące działania aplikacji i ochrony prywatności można przesyłać na adres biuro@hr-szkolenia.pl lub korespondencyjnie: HR-Szkolenia Sławomir Mędrek, ul. Armii Krajowej 4/4, 67-200 Głogów.

Wróć na początek strony