Polityka prywatności aplikacji REFA

1. Deweloper i dane kontaktowe

Deweloperem aplikacji REFA jest HR-Szkolenia, zwany dalej „Deweloperem”.

2. Charakter i przeznaczenie aplikacji

Aplikacja REFA jest narzędziem wspierającym wykonywanie pomiarów czasu oraz dokumentowanie i analizowanie przebiegu czynności. W zależności od sposobu użycia aplikacja może umożliwiać rejestrowanie obrazu i dźwięku oraz zapisywanie wyników i materiałów w pamięci urządzenia.

3. Zakres wykorzystywanych danych i uprawnień

Aplikacja może korzystać z następujących funkcji urządzenia:

• aparat/kamera – w celu rejestrowania obrazu potrzebnego do pomiaru i analizy przebiegu czynności;
• mikrofon – w celu rejestrowania dźwięku towarzyszącego nagraniu, jeśli użytkownik uruchomi funkcję nagrywania;
• zdjęcia, filmy i pliki – w celu zapisywania, odczytywania i zarządzania nagraniami, wynikami pomiarów oraz plikami utworzonymi przez aplikację.

Uprawnienia są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji funkcji uruchamianych przez użytkownika. Użytkownik może zarządzać uprawnieniami aplikacji w ustawieniach systemu Android. Odebranie określonego uprawnienia może spowodować, że związana z nim funkcja nie będzie działać.

4. Przetwarzanie i przechowywanie danych

Nagrania, pliki i wyniki pomiarów są przetwarzane lokalnie oraz zapisywane wyłącznie na urządzeniu użytkownika. Deweloper:

• nie otrzymuje i nie przechowuje tych danych na własnych serwerach;
• nie ma zdalnego dostępu do nagrań, plików ani wyników pomiarów;
• nie tworzy profili użytkowników na podstawie danych zapisanych w aplikacji;
• nie sprzedaje danych i nie wykorzystuje ich do celów reklamowych.

Aplikacja nie wymaga zakładania konta ani logowania.

5. Udostępnianie danych

Aplikacja nie udostępnia automatycznie danych Deweloperowi ani innym podmiotom. Jeżeli użytkownik samodzielnie wyeksportuje, skopiuje lub udostępni nagranie albo plik za pomocą funkcji urządzenia lub innej aplikacji, odpowiada za wybór odbiorcy i podstawę prawną takiego działania. Dalsze przetwarzanie danych przez wybraną usługę podlega zasadom jej dostawcy.

Aplikacja nie zawiera reklam ani niezależnych narzędzi analitycznych, takich jak Firebase Analytics, i nie wykorzystuje zewnętrznych systemów do profilowania użytkowników. Google Play oraz system Android mogą przetwarzać techniczne dane związane z pobraniem, aktualizacją, bezpieczeństwem lub stabilnością aplikacji zgodnie z polityką prywatności Google.

6. Nagrywanie osób i odpowiedzialność użytkownika

Nagrania wykonywane podczas pomiarów REFA mogą zawierać wizerunek, głos lub informacje pozwalające zidentyfikować pracownika albo inną osobę. Takie materiały mogą stanowić dane osobowe.

Użytkownik lub organizacja wykorzystująca aplikację odpowiada za:

• posiadanie odpowiedniej podstawy prawnej do rejestrowania i przetwarzania obrazu oraz dźwięku;
• przekazanie nagrywanym osobom wymaganych informacji;
• ograniczenie zakresu nagrania do celu pomiaru i analizy;
• odpowiednie zabezpieczenie urządzenia i zapisanych materiałów;
• ustalenie właściwego okresu przechowywania oraz terminowe usunięcie nagrań.

Samo zainstalowanie aplikacji nie stanowi zgody osoby nagrywanej ani podstawy prawnej do prowadzenia monitoringu w miejscu pracy.

7. Okres przechowywania i usuwanie danych

Deweloper nie ustala okresu przechowywania materiałów, ponieważ nie otrzymuje ich i nie przechowuje na swoich serwerach. Dane pozostają na urządzeniu do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

Dane przechowywane w prywatnej pamięci aplikacji są co do zasady usuwane po odinstalowaniu aplikacji. Nagrania lub pliki zapisane w pamięci współdzielonej urządzenia, katalogu multimediów albo wyeksportowane poza aplikację mogą pozostać na urządzeniu po jej odinstalowaniu i wymagają osobnego usunięcia przez użytkownika.

8. Bezpieczeństwo

Aplikacja korzysta z mechanizmów bezpieczeństwa oferowanych przez system Android i przechowuje dane lokalnie. Bezpieczeństwo materiałów zależy również od sposobu zabezpieczenia urządzenia przez użytkownika. Zalecane jest używanie blokady ekranu, aktualnego systemu operacyjnego, szyfrowania urządzenia oraz ograniczenie dostępu osób nieuprawnionych.

9. Prawa użytkownika

Ponieważ Deweloper nie gromadzi nagrań, wyników pomiarów ani innych treści użytkownika na swoich serwerach, nie ma technicznej możliwości uzyskania do nich dostępu, poprawienia ich ani usunięcia w imieniu użytkownika. Użytkownik zarządza tymi danymi bezpośrednio na swoim urządzeniu.

W przypadku korzystania z aplikacji w ramach przedsiębiorstwa administratorem danych znajdujących się w nagraniach może być pracodawca lub inna organizacja korzystająca z aplikacji. Żądania dotyczące takich danych należy kierować do tej organizacji.

Pytania dotyczące sposobu działania aplikacji lub niniejszej polityki można kierować na adres biuro@hr-szkolenia.pl.

10. Aplikacja a dzieci

Aplikacja jest narzędziem przeznaczonym do zastosowań zawodowych i nie jest kierowana do dzieci. Deweloper nie gromadzi świadomie danych osobowych dzieci za pośrednictwem aplikacji.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka może zostać zaktualizowana w przypadku zmiany funkcji aplikacji, zakresu wykorzystywanych uprawnień lub obowiązujących wymagań prawnych. Aktualna wersja będzie publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.